Jak pomogliśmy pośrednikowi przetargowemu wygrać więcej projektów dzięki konkurencyjnym cenom etykiet

Ponad 18 lat doświadczenia w obsłudze pośredników w projektach przetargowych, oferując elastyczne i zoptymalizowane pod kątem kosztów dostawy etykiet

Jesteśmy producentem etykiet z ponad 18-letnim doświadczeniem w obsłudze pośredników przetargowych. Nasz zespół rozumie, że sukces w przetargach zależy od ścisłej kontroli kosztów, niezawodnych dostaw i dostawcy, który działa jako „partner w walce”, a nie tylko jako sprzedawca.

Wyzwanie: Pośrednik przetargowy stracił zamówienie na wytwórnię płytową na rzecz tańszego konkurenta

Nasz klient to lokalny pośrednik przetargowy z dużym wolumenem zamówień i stałymi, 3-4-miesięcznymi cyklami zakupowymi. Współpracował z nami już dwukrotnie. Przy nowym zamówieniu wyceniliśmy je na podstawie cen historycznych, ale klient milczał. Kiedy w końcu skontaktowaliśmy się z nim telefonicznie, dowiedzieliśmy się, że zamówienie przepadło na rzecz konkurencji, która oferowała nieco niższą cenę.

Przyczyny: (1) Nie przeanalizowaliśmy proaktywnie szczegółowych wymagań kosztowych tego konkretnego projektu przetargowego – różne oferty mają różne pułapy kosztów; (2) wprowadziliśmy zbyt dużą marżę do nowego zamówienia, ignorując podstawową potrzebę pośrednika przetargowego: wygranie projektu, a nie płacenie wyższych cen. Jego sukces zależy od złożenia najniższej oferty, a nasze ceny nie były dostosowane do tej rzeczywistości.

Pytanie nie brzmiało po prostu: „Jak wygrać to zamówienie?”, ale: „Jak stać się partnerem przetargowym, na którego będą mogli liczyć w każdym projekcie?”

Nasz 6-etapowy plan wsparcia w wygrywaniu ofert dla klientów pośredniczących

1. Głębokie odkrycie projektu: Poświęciliśmy czas na pełne zrozumienie ich środowiska przetargowego – jakie projekty licytowali, jakie pułapy kosztów im przysługiwały, jakie oferty składali konkurenci. Uznaliśmy, że historyczne ceny nie odzwierciedlają już obecnych realiów rynkowych.

2. Przeszacowanie kosztów w celu osiągnięcia sukcesu w przetargu: Przeliczyliśmy wszystkie koszty – produkcji, materiałów i robocizny – i skompresowaliśmy marżę, aby zaoferować ceny korzystne dla obu stron, zgodne z ich wymaganiami. Celem był sukces ich przetargu, a nie nasz zysk z pojedynczego zamówienia.

3. Priorytetowe ramy realizacji dużych zamówień: W przypadku większych zamówień aktywnie badamy ceny konkurencyjne na rynku, optymalizujemy harmonogram produkcji i pozyskiwanie materiałów, aby zaakceptować niższe marże, a także priorytetyzujemy sukces oferty ponad maksymalizację zysku w krótkim terminie.

4. Pozycjonowanie „partnera w bitwie”: Wykroczyliśmy poza dynamikę relacji dostawca–klient, by stać się ich sojusznikiem w składaniu ofert — rozumiejąc ich problemy związane z terminami dostaw, ograniczeniami procesowymi i presją kosztów, i wspólnie proaktywnie je rozwiązując.

5. Gwarancja stabilnych dostaw: W przypadku klientów składających oferty o stałej wielkości, koncentrujemy się na „stabilnej podaży + cenach dostosowanych do oferty”, zamiast naciskać na zwiększanie wolumenu. Zapewniamy im stałą dostępność dostaw dla każdej składanej oferty.

6. Rozszerzenie obsługi kont wielokategoriowych: Identyfikujemy dodatkowe potrzeby marek w całym portfolio projektów i budujemy zaufanie poprzez korzystne dla obu stron ceny, zwiększając ich zależność od nas i redukując ryzyko zastąpienia ich przez konkurencję.

Wynik: odzyskanie utraconego zamówienia, poprawa wskaźnika wygranych ofert, nawiązanie długoterminowego partnerstwa

Kiedy pojawił się kolejny projekt przetargowy, klient skorzystał z naszej zmienionej oferty i wygrał zamówienie. Jego wskaźnik wygranych ofert wyraźnie wzrósł, a zaufanie do nas znacznie wzrosło. Powiedzieli: „Naprawdę rozumiecie, przez co przechodzą pośrednicy przetargowi. Wasze ceny są uczciwe, a fakt, że jesteście naszym dostawcą etykiet, daje nam pewność przy każdym przetargu”.

Dlaczego warto wybrać nas jako partnera w zakresie projektów przetargowych

Dzięki ponad 18-letniemu doświadczeniu w obsłudze pośredników przetargowych, działamy jako Twój partner przetargowy, a nie tylko dostawca etykiet. Nasze ramy cenowe oparte na zasadzie „win-win”, gwarancja stabilnych dostaw i nastawienie na współpracę z partnerami zostały opracowane specjalnie z myślą o środowisku przetargowym, gdzie kontrola kosztów, niezawodność i konkurencyjne ceny bezpośrednio wpływają na Twój wskaźnik wygranych przetargów. Jeśli potrzebujesz dostawcy etykiet, który mierzy sukces wygranymi przetargami, jesteśmy dla Ciebie idealnym partnerem.