Comment nous avons aidé un intermédiaire d'appels d'offres à remporter plus de projets grâce à des prix d'étiquetage compétitifs

Plus de 18 ans d'expérience au service des intermédiaires de projets d'appel d'offres avec une offre d'étiquettes flexible et optimisée en termes de coûts

Nous sommes un fabricant d'étiquettes fort de plus de 18 ans d'expérience spécialisée au service des intermédiaires en appels d'offres. Notre équipe sait que la réussite d'un appel d'offres repose sur une maîtrise rigoureuse des coûts, un approvisionnement fiable et un fournisseur qui agit comme un véritable partenaire stratégique, et non comme un simple prestataire.

Le défi : un intermédiaire d’appel d’offres a perdu une commande d’étiquettes au profit d’un concurrent proposant des prix plus bas.

Notre client est un intermédiaire local en appels d'offres, gérant d'importants volumes de commandes et des cycles d'approvisionnement fixes de 3 à 4 mois. Il avait déjà collaboré avec nous à deux reprises. Pour une nouvelle commande, nous avons établi un devis basé sur nos prix historiques, mais le client est resté injoignable. Lorsque nous avons finalement réussi à le joindre par téléphone, nous avons appris que la commande avait été remportée par un concurrent proposant un prix légèrement inférieur.

Causes principales : (1) Nous n’avions pas analysé de manière proactive les exigences de coûts spécifiques à ce projet d’appel d’offres ; les plafonds de coûts varient d’une offre à l’autre ; (2) nous avions intégré une marge trop importante dans la nouvelle commande, négligeant ainsi le besoin fondamental de l’intermédiaire : remporter le projet, et non payer un prix exorbitant. Son succès repose sur sa capacité à proposer le prix le plus bas tout en respectant les conditions, or notre tarification ne reflétait pas cette réalité.

La question n'était pas simplement « comment remporter cette commande ? » mais « comment devenir un partenaire de soumission sur lequel ils peuvent compter pour chaque projet ? »

Notre cadre de soutien en 6 étapes pour remporter des appels d'offres pour les clients intermédiaires

1. Analyse approfondie du projet : Nous avons pris le temps de bien comprendre leur contexte d’appel d’offres : les projets sur lesquels ils soumissionnaient, les plafonds de coûts auxquels ils étaient soumis et les concurrents. Nous avons constaté que les prix historiques ne reflétaient plus les réalités actuelles du marché.

2. Optimisation des coûts pour remporter l'appel d'offres : Nous avons recalculé tous les coûts (production, matières premières, main-d'œuvre) et réduit notre marge afin de proposer un prix avantageux pour les deux parties, conforme à leurs exigences. L'objectif était leur succès, et non notre profit sur une seule commande.

3. Cadre de priorité des commandes importantes : Pour les commandes importantes, nous étudions de manière proactive les prix concurrentiels du marché, optimisons la planification de la production et l'approvisionnement en matériaux pour accepter des marges plus faibles et privilégions le succès de leur offre plutôt que la maximisation des profits à court terme.

4. Positionnement « partenaire de bataille » : Nous sommes passés au-delà de la dynamique fournisseur-client pour nous positionner comme leur allié dans les appels d’offres, en comprenant leurs difficultés liées aux délais de livraison, aux contraintes de processus et à la pression sur les coûts, et en les résolvant ensemble de manière proactive.

5. Garantie d'approvisionnement stable : Pour les clients soumis à des appels d'offres à volume fixe, nous privilégions un approvisionnement stable associé à des prix compétitifs plutôt que de les inciter à augmenter leurs volumes. Nous leur garantissons un approvisionnement fiable pour chaque offre soumise.

6. Expansion du compte multi-catégories : Nous identifions les besoins supplémentaires en matière d'étiquetage dans l'ensemble de leur portefeuille de projets et établissons une relation de confiance grâce à une tarification gagnant-gagnant, augmentant ainsi leur dépendance à notre égard et réduisant le risque de substitution par la concurrence.

Résultat : Récupération de la commande perdue, amélioration du taux de réussite des appels d'offres, établissement d'un partenariat à long terme

Lors du prochain appel d'offres, le client a utilisé notre tarif révisé et a remporté la commande. Son taux de réussite aux appels d'offres s'est nettement amélioré et sa confiance en nous s'est considérablement renforcée. Il a déclaré : « Vous comprenez parfaitement les enjeux des intermédiaires dans les appels d'offres. Vos prix sont justes et le fait de vous avoir comme fournisseur d'étiquettes nous rassure pour chaque appel d'offres. »

Pourquoi nous choisir comme partenaire pour vos étiquettes de projet d'appel d'offres ?

Forts de plus de 18 ans d'expérience auprès des intermédiaires d'appels d'offres, nous agissons comme un véritable partenaire, bien plus qu'un simple fournisseur d'étiquettes. Notre politique tarifaire avantageuse pour tous, notre garantie d'approvisionnement stable et notre esprit de collaboration sont conçus spécifiquement pour les appels d'offres, où la maîtrise des coûts, la fiabilité et des prix compétitifs sont les clés de votre succès. Si vous recherchez un fournisseur d'étiquettes dont la réussite se mesure à vos gains d'appels d'offres, nous sommes le partenaire idéal.