Wie wir einem Vermittler im Ausschreibungsprozess geholfen haben, mit wettbewerbsfähigen Etikettenpreisen mehr Projekte zu gewinnen.

Seit über 18 Jahren beliefern wir Projektvermittler im Ausschreibungsbereich mit flexiblen und kostenoptimierten Etikettenlösungen.

Wir sind ein Etikettenhersteller mit über 18 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Vermittlern im Ausschreibungsbereich. Unser Team weiß, dass der Erfolg bei Ausschreibungen von strikter Kostenkontrolle, zuverlässiger Lieferkette und einem Lieferanten abhängt, der als strategischer Partner und nicht nur als Lieferant agiert.

Die Herausforderung: Ein Vermittler verlor einen Etikettenauftrag an einen günstigeren Konkurrenten.

Unser Kunde ist ein regionaler Vermittler von Ausschreibungen mit hohem Auftragsvolumen und festen Beschaffungszyklen von drei bis vier Monaten. Er hatte bereits zweimal mit uns zusammengearbeitet. Für einen neuen Auftrag erstellten wir ein Angebot auf Basis historischer Preise – doch der Kunde meldete sich nicht mehr. Als wir ihn schließlich telefonisch erreichten, erfuhren wir, dass der Auftrag an einen Mitbewerber mit einem etwas niedrigeren Preis gegangen war.

Hauptursachen: (1) Wir hatten die spezifischen Kostenanforderungen dieses speziellen Ausschreibungsprojekts nicht proaktiv geprüft – unterschiedliche Angebote haben unterschiedliche Kostenobergrenzen; (2) wir hatten bei der neuen Bestellung eine zu hohe Marge einkalkuliert und dabei das Hauptbedürfnis des Vermittlers außer Acht gelassen: den Zuschlag zu erhalten und keine überhöhten Preise zu zahlen. Sein Erfolg hängt davon ab, der günstigste Bieter zu sein, der alle Anforderungen erfüllt, und unsere Preisgestaltung entsprach dieser Realität nicht.

Die Frage lautete nicht nur: „Wie gewinnen wir diesen Auftrag?“ Sondern: „Wie werden wir zu einem Bieterpartner, auf den sie sich bei jedem Projekt verlassen können?“

Unser 6-stufiges Unterstützungsmodell zur erfolgreichen Angebotserstellung für Zwischenkunden

1. Umfassende Projektanalyse: Wir haben uns die Zeit genommen, ihr Ausschreibungsumfeld vollständig zu verstehen – auf welche Projekte sie boten, welche Kostenobergrenzen sie hatten und welche Angebote die Wettbewerber abgaben. Wir erkannten, dass die bisherigen Preisgestaltungen die aktuellen Marktgegebenheiten nicht mehr widerspiegelten.

2. Neukalkulation für erfolgreiches Angebot: Wir haben alle Kosten – Produktion, Material, Lohn – neu berechnet und unsere Marge reduziert, um einen für beide Seiten vorteilhaften Preis anzubieten, der ihren Angebotsanforderungen entsprach. Ziel war ihr Erfolg beim Angebot, nicht unser Gewinn bei diesem Einzelauftrag.

3. Prioritätenrahmen für Großaufträge: Bei größeren Aufträgen recherchieren wir proaktiv die wettbewerbsfähigen Preise am Markt, optimieren die Produktionsplanung und die Materialbeschaffung, um niedrigere Margen zu akzeptieren, und priorisieren den Erfolg bei der Angebotsabgabe gegenüber der kurzfristigen Gewinnmaximierung.

4. Positionierung als „Kampfpartner“: Wir haben die Dynamik zwischen Lieferant und Kunde hinter uns gelassen und uns als ihr Verbündeter bei Ausschreibungen positioniert – indem wir ihre Probleme in Bezug auf Lieferfristen, Prozessbeschränkungen und Kostendruck verstehen und diese proaktiv gemeinsam lösen.

5. Garantierte Lieferfähigkeit: Für Kunden mit Festmengenangeboten konzentrieren wir uns auf „stabile Lieferfähigkeit und angebotsorientierte Preisgestaltung“ anstatt auf Mengenerhöhungen zu drängen. Wir gewährleisten, dass sie für jedes abgegebene Gebot stets eine zuverlässige Lieferfähigkeit erhalten.

6. Erweiterung des Kundenstamms über mehrere Produktkategorien hinweg: Wir identifizieren zusätzliche Etikettenbedürfnisse im gesamten Projektportfolio und schaffen Vertrauen durch eine für beide Seiten vorteilhafte Preisgestaltung, wodurch die Abhängigkeit von uns erhöht und das Risiko der Substitution durch Wettbewerber verringert wird.

Das Ergebnis: Verlorener Auftrag zurückgewonnen, Gebotserfolgsquote verbessert, langfristige Partnerschaft etabliert

Als das nächste Ausschreibungsprojekt anstand, nutzte der Kunde unsere überarbeiteten Preise und konnte den Auftrag erfolgreich gewinnen. Seine Erfolgsquote bei Ausschreibungen verbesserte sich merklich, und sein Vertrauen in uns wuchs deutlich. Er sagte: „Sie verstehen wirklich, was Vermittler bei Ausschreibungen durchmachen. Ihre Preise sind fair, und mit Ihnen als unserem Etikettenlieferanten gehen wir mit Zuversicht in jede Ausschreibung.“

Warum Sie uns als Ihren Partner für Bietprojekte wählen sollten

Mit über 18 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Vermittlern im Ausschreibungsbereich agieren wir als Ihr Partner für Ausschreibungen, nicht nur als Etikettenlieferant. Unser faires Preismodell, unsere Liefergarantie und unsere partnerschaftliche Herangehensweise sind speziell auf das Ausschreibungsumfeld zugeschnitten – wo Kostenkontrolle, Zuverlässigkeit und wettbewerbsfähige Preise direkt über Ihren Erfolg entscheiden. Wenn Sie einen Etikettenlieferanten suchen, der Ihren Erfolg an Ihren gewonnenen Ausschreibungen misst, sind wir der richtige Partner für Sie.